Show e evento com palco: banheiro químico para montagem, camarim, equipe técnica e público

Quem organiza um show, uma festa com banda ou um evento com palco costuma pensar no banheiro químico só para o público. Mas esse tipo de evento começa bem antes dos portões abrirem e termina bem depois da última música. Montadores, técnicos de som e luz, seguranças, equipe do bar e artistas também precisam de banheiro, e de preferência longe da fila do público. Em Jaraguá do Sul e região, onde muitos eventos acontecem em parques, pavilhões e terrenos abertos, planejar isso desde o começo evita improviso no dia.

O evento tem três fases, e cada uma pede um tipo de locação

Um show não é um bloco único de horas. Pense em três momentos diferentes:

1. Montagem: estrutura de palco, tendas, gerador, iluminação e bar. Pode levar um ou mais dias, com equipe pequena trabalhando o dia inteiro.
2. Evento: é o pico de uso, com público, equipe completa e artistas ao mesmo tempo.
3. Desmontagem: a equipe volta a ser pequena, mas trabalha cansada, muitas vezes de madrugada, logo depois do fim do evento.

Por isso vale combinar a locação pensando no calendário inteiro. Para montagens curtas, a locação diária costuma resolver. Quando o espaço recebe estrutura com vários dias de antecedência, ou quando é um evento de temporada, a locação por 15 dias ou a locação mensal pode fazer mais sentido do que ficar renovando dia a dia.

Separe o banheiro da equipe do banheiro do público

Esse é o erro mais comum em evento com palco: colocar todas as cabines num só lugar. O resultado é técnico de som preso na fila no meio do show e artista atravessando o público para ir ao banheiro.

O ideal é dividir em pelo menos dois pontos:

• Área do público: perto da entrada, das áreas de alimentação e do bar, mas sem ficar colado nelas.
• Área de bastidor: atrás do palco ou próxima ao camarim, com acesso restrito para equipe, produção e artistas.

Se houver área VIP ou camarote, um terceiro ponto separado também ajuda a manter a fila sob controle e a experiência que foi vendida no ingresso.

Camarim e bastidor merecem cuidado extra

No bastidor, o banheiro é usado por pessoas que vão subir ao palco, trocar de roupa e mexer com equipamento. Alguns cuidados fazem diferença:

• Lavatório junto das cabines, para lavar as mãos antes de manusear microfone, instrumento e figurino.
• Higienização programada antes do evento começar, para que o bastidor esteja em ordem na hora em que a equipe completa chega.
• Posição discreta, sem atrapalhar a passagem de equipamento, cabos e cases.

Não esqueça do caminho do caminhão

Em evento com palco, o terreno fica lotado de estrutura: tendas, gerador, grades, food trucks. Se as cabines forem cercadas por tudo isso, a equipe de higienização não consegue chegar perto. Antes de fechar o layout, reserve um corredor de acesso livre até os pontos de banheiro, principalmente se houver higienização durante o evento.

Desenhar o mapa do evento com os pontos de banheiro marcados, junto com palco, bar e gerador, evita mudar cabine de lugar em cima da hora.

Combine os horários de troca e limpeza

Em show, o uso do banheiro dispara em momentos previsíveis: na abertura dos portões, no intervalo entre atrações e logo depois da atração principal. Vale alinhar com a empresa de locação:

• quando as cabines devem estar entregues e higienizadas;
• se haverá higienização entre um dia e outro, em eventos com mais de uma noite;
• quando a retirada pode acontecer, sem atrapalhar a desmontagem do palco.

Resumo para não esquecer nada

• Calcule banheiro para montagem, evento e desmontagem, não só para o público.
• Separe público, bastidor e, se existir, área VIP.
• Inclua lavatório no camarim e nas áreas de alimentação.
• Deixe acesso livre para a higienização.
• Escolha o período certo: diária, 15 dias ou mensal, conforme o tempo que a estrutura fica montada.

Com essa divisão bem feita, a equipe trabalha sem perder tempo, o artista não precisa cruzar a plateia e o público encontra banheiro limpo na hora em que mais precisa.